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                内蒙古鄂尔多斯工商局启用电子文件传阅Ψ 系统提高工作效率
                2021/5/31 15:43:20 浏览 437

                市工商局办公室经过研究和试验,利用内网OA系统收文登记功能成♀功完成了文件传办电子化。新的文件传办方法从四个方面改善了文︻件运转。

                一是文件管理系统高效。利用OA系统传办文件,有效地节省了送传文件的时间,现在传递一份文件从扫描到◣分拨最多需要一分●钟,传递文件数量越多相对速度更快。电子化传递文件还能够确保▲文件不丢失、不损坏、不遗漏,所有的文件经办人都可以随时查阅文件,而且支持』打印和下载。

                二是文件检索方便快捷。实行▓电子文件传阅后,凡是通过OA系统运转的文件都能完成快捷检索,通过文件名称、文号、来文企业等部分或者全部信息进行检索,方便文件承办部门查阅。同时,局主任、科室负责人及承办人能够及时查看电子文件批办单,方便更好地查看主任批示建议及文件办理结果。

                三是文件办理过程透明。通过OA网传办的文件↑只有在填写办理结果后才能进行文件归档,文∩件只要是处于分拨中、拟办中、批示中、承办中状态♂的都是未办结的,每个环节都可以通过操作记录进行倒查,一目了然。

                四是文件打印数量减少。电子文件传阅系统的启用,最大程度的减少了文件◆和文件传办单的打印,以二零一四年度收文1010份来计算,全年可以节省5000多张纸和6000多次打印。

                (合作商户:龙庆峡农家院:http://www.lqxnjy.cn/ 玉渡山农家院:http://www.ydsnjy.cn/ )

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